杨宇春先生总结了中小企业的内控问题,主要集中在三方面:
其一、效率降低,内部流程出现问题,具体体现在:客户信息、价格信息外流,造成商业机密流失;采购价格、销售价格混乱,导致企业运营成本高、利润低;内部各部门协调不畅,造成效率低下,客户订单交期延误。
其二、资金周转出现问题,包括应收账款管理不善,导致坏账过多,账期过长,企业资金压力大;因无法对目前和未来各个时期的资金状况进行准确预估,导致盲目接单,现金流中断,或因为过于谨慎而失去生意机会。
其三、库存资金积压。陷入库存积压、呆滞商品物料过多,导致资金占用无法正常运转的恶性循环。
方案
杨宇春先生介绍,针对中小企业的管理现状,用友畅捷通为企业分别提供了单项级的T1、部门级的T3、企业级的T6等管理软件。在我国拥有50万用户,产品成熟稳定,符合中国企业的管理实际,尤其从以下方面加强了管理:
1、提高工作效率和客户满意度,加强管控。根据用户企业管理要求,量身订制业务流程和业务单据、业务报表,保证使用效率;通过自动化业务管控(价格、信用、库存)和自动化财务核算(成本、应收应付),加快各个环节处理效率,并提高管控力度;通过有效的信息共享,同时兼顾信息保密性,加快部门间沟通效率;通过预警、待处理业务自动推送,积极应对紧急任务,高效处理日常任务。
2、管理应收应付款项,作好资金预测。通过有效信用管理(业务员信用、客户信用)、信用预警、信用提示,有效减少坏账;只要货品收到、发出,都可以考虑在应收应付范围内,更加精准地对应收应付进行预估;通过灵活的结算政策和收付款期限控制,准确预测未来各月往来资金状况。
3、管理库存水平和成本。准确核算库存成本,为经营者提供实时库存成本,避免因财务核算延迟而导致成本信息不及时;提供库存可用量查询(含在途量、在订量等),准确监控库存未来状况;通过最低库存、最高库存、可用量控制来严格控制企业库存数量与收发货管理。
4、提供管理信息,辅助决策。提供多维度的管理报表,帮助企业经营者迅速了解经营状况,辅助决策。
通过对已经实施T系列软件的企业进行的调查显示,经过信息化应用,最直接的效益是企业的库存周转率有了大幅提升,应收账款余额也大幅下降,帮助企业加快了资金周转,带动企业利润的提高。同时,帮助企业规范了流程,加强了内控体系的建立。
用友畅捷通在对企业管理理论潜心研究和对70万中小企业管理实践总结的基础上,推出了第三代智慧型软件T3新一代业务通和仓管通,采用了先进的现代软件工程技术,旨在提升中小企业实时管控、精益运作、敏捷应变能力,保障其可持续发展。该软件完全基于SOA架构,采用纯B/S应用,只要能上网的地方就能使用,大大减少了企业的硬件投入。
杨宇春先生介绍,新一代T系列产品,深刻把握中小企业全生命周期的管理需求,是面向成长型企业的一款企业级管理软件,涵盖了企业的财务、供应链、生产、HR、CRM、分销、BI、PDM等管理领域。帮助中小企业规范管理流程、提升效益。“相信在不久的将来,随着这款新型智慧软件的普及,将有力地促进中小企业信息化建设,推动中小企业信息化管理的普及应用。”
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