2.细粒度的文档授权管理

发布到用户手中的加密文档，可以预先设定使用期限，也可以根据需要随时调整用户的使用权限，甚至收回其使用权限，文档使用的控制更加完善和灵活。

3.时间期限控制

与合作伙伴协同工作完成后，合作伙伴无法将原有的资料用于其他项目。用户能够随时随地控制文件的使用期限，根据实际情况追加使用时间或缩短期限收回文件。

4.按用户习惯的方式使用文档

使用保密文档时仅需要身份认证。加密后的文档打开后，界面和操作方式和明文文档的完全一致。

5.详细的文件访问审计记录

详细的文档操作记录，可记录操作的人员、时间、地点(计算机)、操作方式等，可用来追踪泄密渠道，也可用作电子取证。

三、OA服务器与网络安全

服务器被非法入侵，攻击者获取了服务器的超级用户的权限，整个系统完全处于“暴露”状态，所以服务器安全和网络安全是OA系统安全的第一层保障。

应对措施：

1、加强网络的安全，减少入侵者攻击服务器的途径。

2、安装防病毒和查杀木马的工具。

3、服务器尽量关闭不必要的服务和端口。

4、需经常关注服务器的运行状况，看看是否有“异常”。

(责任编辑：)