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探析商业企业信息化建设的困惑和商机

    随着连锁经营规模的扩大,企业经营管理的信息化建设,尤其是商业物流管理的信息化建设,得到各级经营管理者的重视,计算机作为一种有效的管理工具,在连锁经营过程中,起到了越来越重要的作用。连锁企业毫不犹豫地投入巨额资金进行信息化建设,从而为IT企业开劈了一个广阔的市场空间。

    一.商业企业信息化建设的现状

    随着我国加入WTO,为了与即将进入中国市场的跨国企业进行竞争,我国商品流通领域正在发生一种深刻的变化:资源整合,建立连锁。

    随着连锁经营规模的扩大,企业经营管理的信息化建设,尤其是商业物流管理的信息化建设,得到各级经营管理者的重视,计算机作为一种有效的管理工具,在连锁经营过程中,起到了越来越重要的作用。连锁企业毫不犹豫地投入巨额资金进行信息化建设,从而为IT企业开劈了一个广阔的市场空间。

    然而商业企业物流管理信息化建设的现状,非常令人担忧。一个普遍的现象是,信息系统实施过程非常痛苦,而生命周期太短,不超过两年,信息系统就无法适应企业的要求,逼迫企业重新投资,更新系统。我们看到的事实是,很多企业在信息化建设上重复投资多次,几经失败。

    物流管理软件生命期短、应用不理想,失败案例太多,造成商业企业对计算机业界信任度下降,投资谨慎、选型周期延长,对计算机企业要求更为严格,使软件企业在销售、实施、回款、服务等环节,难度加大、周期延长,成本上升,而软件企业,为了保证利润,一方面提高报价,另一方面不得不减少服务投入,影响服务水平,使企业对计算机界留下更为恶劣的印象。这样形成一种恶性循环,从而为企业管理软件领域,罩上一层寒霜。

    因此,现在计算机界流传的一句话是,“管理软件冬天漫长,春天不知何时才来”。

    二.商业企业信息化建设的特点

    企业物流管理信息化建设的基本特征,是将手工管理时代通过管理制度、人工监控的管理及业务流程,通过计算机网络技术及数据库管理技术,物化为计算机管理软件,从而借助于计算机快速、准确、可控的数据处理能力,控制业务处理流程,提高及细化企业物流管理水平,从而提高企业的核心竞争力。

    企业管理手段和管理方法的计算机实现这一基本特征,决定了企业物流管理信息化建设,要完全符合企业的管理要求。

    在激烈的商业竞争中,企业是通过求变、求新、求与众不同来获取生存空间的,因此企业管理没有一定之规,完全由企业决策者的管理思想,和企业所面对的市场而定,从而决定了企业管理的重要特性:

    个性化:不同的企业,有不同的管理方法;

    动态性:同一企业,在不同的发展阶段,有不同的管理要求

    企业管理个性化、动态性的特点,决定了作为管理手段的计算机系统的个性化和动态性。

    三.商业企业信息化建设面临的问题

    这种个性化、动态性的管理要求,给物流管理软件带来很多问题。

    1.开发手段问题

    传统的管理软件开发,有两种方式,一种是商品化的软件产品开发,另一种是软件定制开发。

    商品化软件的方式,对于要求统一、管理模式一致的领域是可行的,例如财务管理领域,财务软件公司的开发团队,会进行详细的规划设计,开发软件产品,在软件上市之前,还需要经过全面的测试。

    对于管理需求各异、具有企业个性需求的物流管理领域,尤其是连锁企业的物流管理领域,常见的方式是第二种,即选择有经验的专业化计算机公司,在其沉淀的信息系统基础之上,按企业需求进行改造和调整。

    这种定制开发的模式,对软件企业而言,面临这样几个问题:

    一是企业收入是有限的。这种模式卖的是软件技术人员的时间,因为为一个客户定制服务,必须配备一个技术班子,为客户花一定的时间才行。这样,决定了软件企业的收入受到企业人力资源的限制。

    二是人力成本的问题。定制开发软件企业面临的一个苦恼问题是,项目多的时候嫌人少,项目少的时候嫌人多。为了保证在有项目的时候有人干,定制软件企业必须储备相当的人才队伍。而软件企业的最大开支是人力开支,平均下来,一个项目的人力成本是很可观的。

    三是管理成本问题。对于拿单能力强的软件企业,随着项目的增多,不得不扩大人员规模,人一多,管理成本成指数级增大,项目实施质量下降。我们看到很多管理软件企业,融资后立即走下坡路,就是这个原因。

    四.具大的商业机会

    虽然面对种种困难,商品流通企业信息化建设市场仍然孕藏着巨大的商机。目前,从商机的角度来看,该领域有这样几种趋势:

    1.商业企业计算机使用欲望越来越高

    从90年代初起,随着计算机在商品流通领域的广泛应用,商业企业决策层越来越认识到使用计算机进行经营管理的重要性。尤其是随着连锁经营管理的发展,和企业经营规模的扩大,计算机管理已经成为连锁经营管理的必要手段,企业信息化成为一种必然的趋势。而单体店的计算机使用欲望也很强烈。

    这一点,可以用近几年计算机普及率的快速增长来证明。

    以北京地区的药店为例,根据我们在2000年六月份作的抽样调查,当时我们调查了四十家零售药店单体店,其中七家使用计算机,占百分之二十弱。

    2002年12月份到2003年三月份,我们对北京地区一千一百八十家药店进行电话访问,并对100多家药店直接上门访问,得到的统计数据是,单体店计算机普及率已经达到70%,而连锁店普及率是100%。

    从上述例子可看到,短短两年内,北京地区医药零售业的计算机普及率提高了近三倍。

    另据我们的合作伙伴沈阳博科公司对沈阳市场的调查,沈阳市药监局批准的180家药店中(沈阳城区),已上计算机的占20%,未使用计算机系统的药店中,近50%的药店有近期使用计算机的打算。

    2.商业企业投资规模越来越大

    另外一个明显的趋势是,企业经过多次投资失败,企业决策层认识越来越深刻,在信息化建设中的投入越来越大。

(责任编辑:)

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