文档的概念

计算机用语中，一般将WORD、EXCEL等文字编辑软件产生的文件叫文档。在生活中，普遍的文档概念是凡是信息的载体都可称之为文档。比如WORD、EXCEL、WPS等字处理软件生成的文档我们称为WORD、EXCEL、WPS文档;拍照、截屏、绘图软件生成的文档我们称之为JPEG、BMP、PSD、PNG文档;看电影、听音乐、音视频编辑软件生成的文档我们称之为RMVB、AVI、MP3、WAV文档。还有其他如数据库软件、工程制图软件等产生的文档。从范围来讲，文档一般是一类文件的总称，而文件指单个的文档。

文档的使用

其实，文档的定义还有另一种说法：文档是软件研发、测试、使用中的辅助资料，用户保证软件研发的效率、使用效果的必备资料。综合以上，文档是主要存在于计算机中，用于记录数据的数据载体。知道了文档的来由，我们了解下文档的重要性，其重要的不是数据载体，而是载体上所存在的数据。

在计算机没普及的时候，文档所记录的大都是公司软件研发的一些关键信息，到后来使用计算机的个人、公司越来越多，包括政府都实现办公信息化了。文档里所记录的数据也五花八门，从公司的经营数据、财务状况、核心技术到个人资料、个人隐私再到政府公文、涉密信息是无所不包，无所不能记录。

文档的安全

既然文档什么都能记录，那就好好利用吧。从家里水电费记录，到银行卡密码，凡是琐碎的、懒得记的都记录起来;从每日心情，到随笔散文，凡是能抒发的都写进去;从公司财务，到软件代码，凡是能省纸张的都放进文档里。

于是乎，文档的作用就大了——凡是你能想到的，都可以帮你记录并保存起来。但问题也随之而来，文档是不是别人也能想看就看?人类好奇心的力量是无穷大的，木马、键盘监控程序、病毒程序、趁你不在电脑身边时偷偷拷走，能想到的招非常多。

文档的加密

通过以上叙述，文档加密的必要性就不言而喻——保护重要信息不被他人看到。下自保护个人隐私，上至保护国家秘密，文档加密无所不包，无所不容。

简单来说文档加密就是对想要加密的文档通过一种特别算法处理，使得文档的内容由可以理解的文字数字变为一段看不懂的外星文字。当然，自己是拥有密钥的，只要输入对应密钥，外星文字就又变成地球文字了。而我们所要保护的，就是能随身携带的密钥了。那如果别人拷走加密后的文档，是否能破解呢?这点请放心，现在的加密算法想要破解的话，大约需要一台每秒计算一百万次的计算机连续不断运行2285年才能算出来。

加密产品

目前在国内市场上，拥有超强加密算法的产品中，时代亿信的文件盾是一款比较优秀的软件。而且它有很多个性化的功能，有兴趣的朋友不妨一试。

(责任编辑：安博涛)