上海西林中学:无纸化办公从用imo开始

眼下,管理的自动化、科学化、无纸化无疑成为学校实现教育现代化的重要体现。然而,由于功课/场室安排、学生德育、技能考核、教师管理等等因素,使得学校的管理工作负担不断加重,因此,寻求有效解决方法成为各大院校的重中之重。

上海市西林中学是一所公办初级中学,设35个教学班,现有职教职工98人,1300多名学生。作为学校的日常事务,各种通知、公告,以及需要内部教职员工之间沟通的信息自然多如牛毛,用人力去完成这些事情显然已经力不从心,而一再飙高的出错率,使得上海西林中学不得不下决心“改革”。

随后,上海西林中学结合自己的实际情况,最终决定选择一款即时通讯软件来实现现代化、无纸化的办公以及解决内部教职员工间的沟通问题。

纠结:办公“改革”选个人QQ还是企业IM工具?

作为这场“改革”的负责人,周老师发现,QQ、MSN这些个人所用的即时通讯软件虽然可以满足老师间消息传递、文件传输的需求,但学校无法对其账号进行统一管理,而且QQ、MSN上搭载的都是个人娱乐所用的休闲工具,比如游戏、股票、空间等,显然无法实现学校的现代化办公需求。

经过与校内领导反复讨论后,一致认为,企业即时通讯软件无娱乐、更专业,更符合学校所需。于是,便将目光锁定在了“企业即时通讯软件”上。

imo雀屏中选:全免费、即装即用、集合丰富办公功能

在诸多企业即时通讯软件中,imo企业即时通讯互联网平台吸引了周老师。首先,imo是专业的企业即时通讯软件,它剔除了所有的娱乐因素,能为学校创建一个纯净的办公环境;其次,imo搭载二十多种办公功能,如电子传真、企业短信、电子公告、电子投票等,能为学校带来现代化、无纸化办公;当然,imo的功能永久免费,且即装即用的优势也深得学校青睐。要知道,周老师在学校所担任的IT工作相当繁复,而imo平台无需日常维护,易用易管理,无疑为周老师减轻了不少负担。

就这样,全免费、即装即用、易用易管理……结合了众多优点的imo最终雀屏中选。至此,上海西林中学开始全面实施imo企业即时通讯平台。

使用imo一段时间后,周老师颇有体会的表示,在imo “上海西林中学互联网即时通讯办公室”里,每个教职员工都有一个座位(imo帐号),学校领导可以直观地了解各个部门结构和人员情况。每个老师都可以通过文字、语音、视频、文件传输、电子公告、远程协助、电子白板……进行协同办公,大幅提高了老师沟通效率,同时最大程度拉进了老师间的距离,关系也变得更加真诚和紧密,学校的教学氛围变得越来越好。

imo企业即时通讯助推西林中学进入“无纸化时代”

有了imo后,其上搭载的电子公告功能成为了学校无纸化办公的第一步。学校的通知、公告虽然依然有增无减,但用imo平台传递后,工作变得有序轻松多了。因此,曾经“最受欢迎”的贴满纸张的公告板光荣下岗了。

值得一提的是,imo电子公告将通知实时准确的传达到每个教职员工的客户端上,如果有不在线的老师还可以通过手机短信追加告知,有效确保到达率。在imo 企业即时通讯平台的助力下,上海西林中学大幅提高了工作效率,节约行政成本,成为了无纸化办公学校的典范。

大势所趋,长春教育局、沛县教育局、上海电影学院……都用imo!

目前,imo在教育培训行业拥有很高的知名度和美誉度。 长春市教育局、江苏省沛县教育局、九台市教育局、榆树市教育局、上海储能中学、上海电影艺术学院、青岛平度市实验中学、达内IT培训集团、厚薄教育集团等众多学校机构都使用imo作为企业即时通讯平台。

政府推动imo,免费普及、持续升级!

imo企业即时通讯互联网平台自2006年研发以来,就受到国家工信部、上海市经信委的大力支持,倡导“全免费、注册即用”的理念。在imo平台上搭载了如电子公告、企业短信、电子传真、电子白板、电子投票等二十多种协同办公功能,为“400万上网企业、1.8亿办公人群”提供企业即时通讯和协同办公服务,并保证持续免费升级。imo为降低企业沟通成本,提高员工工作效率,提升企业协同办公效率,大力推进绿色、低碳办公与企业信息化进程做出了巨大的贡献。

(责任编辑:安博涛)

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