第八条　在电子公文和信息交换过程中，使用广州市电子公文和信息交换系统实现的电子签名与书面签名具有同等效力。

　　第九条　使用广州市电子公文和信息交换系统形成的具备电子印章的电子公文是有效的电子公文，具有不可抵赖性。

　　各使用单位应当对盖有本单位电子印章的电子公文和信息负责。

　　第十条　电子印章由市政府办公厅统一制作。各使用单位应当在市政府办公厅登记备案，取得广州市电子公文和信息交换系统的使用帐号和密码。

　　电子印章的制作应当和各机关现行物理印章完全吻合，其技术指标应当符合国家标准GB/T18336-2001《信息技术、安全技术、信息技术安全性评估准则》和GB/T17903-1999《信息技术、安全技术、抗抵赖》的要求。

　　第十一条　各使用单位应当指定专人负责电子公文的接收发送及电子印章、帐户、密码的保管工作。

　　各使用单位的电子印章应指定专人负责存取操作，并按本单位用印规定使用，保证电子公文的及时办理。

　　第十二条　电子公文进入各使用单位指定系统的时间为到达时间。

　　由于特殊情况不能依照前款规定确定到达时间的，可从电子公文上的电子印章数字日期戳来确认。

　　第十三条　接收电子公文的单位应对公文的发送单位、公文的完整性和体例格式等进行核对，对不能正常接收或发现发送错误的电子公文，应及时与发送单位联系，查明原因。

　　第十四条　电子公文发送后，发送单位应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行查对、催办或督办，发现问题及时与接收单位联系。

　　第十五条　电子公文办理完毕后由各使用单位办公室(或机要室)自动向广州市档案馆内部网归档保存。

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