5.2.3.1　　媒体应造册登记，编制目录，集中分类管理，所有媒体的目录清单必须具有如下项目：媒体类别，信息类别，文件所有者，卷号，文件名及其描述，项目编号，适应日期，保留期限。


5.2.3.2　　根据需要与存贮环境，记录要定期进行循环复制(半年至二年)，并复制三份分处存放。


5.2.3.3　　新的磁记录文件应有完整的归档记录。归档文件应清楚齐全，一旦投入运行，任何人不经批准不得进行增、删、改。


5.2.3.4　　各种记录应定期复制到媒体上，送媒体库进行保管。


5.2.3.5　　各种媒体不用时，应存入媒体库内。


5.2.3.6　　未用过的媒体应定期检查，情况应例行登记。报废的媒体在进行锁毁之前，庆进行消磁或清除数据，并应确保销毁的执行。


5.2.3.7　　媒体未经审批，不得随意外借。


5.2.4　　建立媒体库


5.2.4.1　　媒体库的选址应选在水、火等灾害影响不到的地方。

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