每周思考一小时

    下面几个方法可以确保有效利用那宝贵的一小时。

    1.在日程表上圈出一小时   为了确保花时间来规划，需要在日程表上圈出这段时间。就像安排任何重要商务会议一样，也要排好时间，只不过约会对象是自己。如果CIO不在日程表上圈出，恐怕永远没有时间去规划。CIO会一味忙于灭火，最后从来没时间去规划。如果CIO认为实在太忙了，没时间去规划，那么你可能陷入了习惯性的危机管理状态。

    想想看，在过去五年，通用汽车公司的所有高层主管和IT团队是否都很忙？克莱斯勒和美林的主管们是否很忙？华尔街人士是否很忙？没错，他们都很忙，但这无济于事。忙不是解决之道。相反，忙只会让CIO迅速陷入困境。引发最近这次经济衰退的原因是，人们太忙于管理危机了，没空处理即将面对的事情。夺回时间的唯一办法就是，花点时间考虑如何阻止明天可能出现的问题。

    2.知道变化是周期性的还是永久性的   好消息是，大多数变化是周期性的，而不是永久性的。比如说，房价总是有涨有跌，股市总是在牛市和熊市之间波动，公司的销售额会随着季节时起时落。这些都是周期性变化，对付起来要容易一点，前提是得知道周期会持续多久。

    不过，有时候变化是永久性的。比如说，某人得到了iPod后，开始用该设备来听音乐，而不是买唱片。现在他可以随时随身听音乐。这是永久性变化，因为他不会再去听唱片。永久性变化（即便是看似微小或逐步的永久性变化）会对企业造成严重影响。

    所以，好好想想今天出现的IT变化。云计算是周期性还是永久性的变化？可视通信是周期性还是永久性的变化？人们需要用电脑或设备处理更多事情是周期性还是永久性的变化？找出所关注的永久性变化，然后去做。

    3.及早解决可预料的问题    在这一小时期间，问问自己“根据观察的发展方向、看到的变化趋势以及了解的市场周期，会遇到什么样的问题？而同样重要的是，公司的客户将来会遇到什么可预料的问题？”然后确定一项及早解决那些问题的战略。切记：未来的问题同时代表着未来的机会。

    比如说，如果CIO在实施一项新的战略计划，就要预料该计划会带来什么问题，然后趁问题还没有出现，及早解决。如果CIO要推出新的产品，弄清楚与该产品有关的问题，然后在推出新品前解决问题。如果CIO在全公司实施IT变化，就要找出可能会反对变化的那些人、具体原因，然后事先制定让他们打消顾虑的解决办法。

    关键在于防患未然。如果CIO没有每周花一小时考虑即将发生的事情，只知道忙于做事，结果会发现偏离了航道。 CIO需要提前防范，寻找机会，并加以利用，而不是一味地管理危机，只会被动应对出现的问题。

    4.关注行业未来   除了关注行业和公司的未来外，还要关注整个IT行业的未来。CIO应根据看到的公司所有情况和技术变化后，想想接下来几年该如何开展工作？如果CIO能看清职业生涯的未来，就能规划好自己的路线，及早发现问题，并且积极解决问题，那样CIO最后就能领先一步，而不是落后一步。

    集中精力

    CIO想成为公司的机会管理人员和战略性资产，注意力分散是最大的敌人。为了提供重要的新的竞争优势，并且开发新的产品、市场和服务，必须集中注意力。遗憾的是，我们从来没有像现在这样分散注意力。

    不但公司的每个人都分散注意力，竞争对手的每个人也是如此。但从某种意义上讲，这其实是好消息，因为这意味只要避免注意力分散，就能获得巨大的竞争优势。不过，这么做需要领导力和科学方法。

    这些年来，我们的注意力比以前更分散了，而不是更集中了。原因何在？以前我们面对的是泾渭分明的现实：到了家里，只要顾及配偶和孩子；到了公司，只要顾同事。配偶和孩子常常不知道我们在公司具体做什么，所有同事不太了解我们家里的实际情况。我们私底下有一起玩的朋友。我们还参加某个俱乐部或教会社团。最后，我们还有真正放松身心的假期。

    我们会在生活中从一个现实来到另一个现实。从心理学角度来看，这是好事，因为这让我们有机会充充电。并且，当我们从一个现实回到另一个现实后，精神抖擞、头脑清醒。

    而如今，技术让所有这些现实成融合成一个整体。但在CIO将这种现实的融合归咎于技术之前，要认识到这并不是技术的错。技术没有好坏之分，关键在于我们如何使用技术。我们面临的选择是一直工作还是暂时放松。因此，要减少CIO生活中分散注意力的事情，就要明白经常放松的作用。

    遗憾的是，大多数人害怕放松，就算度假时也老绷着弦。他们觉得可能会有什么事，于是不得不随时保持工作状态。但这意味着他们其实从来不是真正在度假。回到家里后，他们其实不是在家休息，而是在家办公。但假设IT部门都在工作，他们的效率有多高呢？答案是：不是很高。他们的创造力和创新力肯定要打折扣。如果CIO不是定期地放松放松，就不会表现出应有的创造力或创新力。

    暂时放松会使得生活的方方面面变得更好。要认识到CIO的大脑总是下意识地在运转，想解决工作问题和IT问题。无论CIO在做什么事，下意识都在起作用。有没有注意过最好的工作点子往往来自工作之外的时间，比如遛狗、干木工活或陪孩子玩。好的点子一般不会出现在绞尽脑汁的时候。许多工作上的问题是在不工作的时候得到解决的。不过，要是CIO从来没有放松，就会出现所谓的“模糊症”：将现实混同起来，大脑根本没机会休息、充电。

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