曾经干过IT顾问,CIO和CTO的Peter Kretzman说:“当你把事情搞砸时,你的光辉形象会立即毁于一旦,当你习惯于行话或天马行空的废话后,不仅让人怀疑你的能力,还会损害你的事业和你的部门利益,上级可能会想‘我们需要的是能与我们沟通,让我们知道真正是怎么回事的人’”。 多年来,CIO们一直处于除了业务和IT相关的语言外,就不知道说什么话,给人印象刻板,但使用一些沟通技巧后,许多CIO证明他们自己无论是在会议上,还是在网络上,都还是很有说服力,很有魅力的。
的确,再优秀的CIO也会偶尔出现交流失误,这种交流失误会阻碍CIO们有效地开展工作,不利于与下属或其它管理人员建立良好的协作关系,North Star财务公司前SVP和CIO Craig Blad正在寻找CIO的接任者,他说如果一名CIO和其它管理人员之间除了行话外,就没有共同语言了,或者他不能阐述一个项目的商业价值的话,这样的人永远不能成为我的继任者。
在某些情况下,沟通失误可能会对CIO的声誉和事业导致严重的打击,因为他们说的话如果是负面或错误的,其影响会被放大无数倍。
曾经干过IT顾问,CIO和CTO的Peter Kretzman说:“当你把事情搞砸时,你的光辉形象会立即毁于一旦,当你习惯于行话或天马行空的废话后,不仅让人怀疑你的能力,还会损害你的事业和你的部门利益,上级可能会想‘我们需要的是能与我们沟通,让我们知道真正是怎么回事的人’”。
下面是CIO们最容易犯的10个沟通错误,多了解一下,以便你可以在工作中尽量避免犯同样的错误。
1、尽说行话
与非IT同仁交流时,使用过量的专业术语是所有IT人员,包括CIO在内最易犯的一个毛病,他们可能不知道对方已经听得一头雾水,自己却还滔滔不绝,前CIO杂志主编,现Lundberg媒体的沟通顾问总裁Abbie Lundberg说:“技术人员与人交流时,容易将对方也想象成与自己一样的专业人士,CIO更应该意识到这一点”。
2、在不恰当的地方抱怨技术问题
哈佛商学院CIO Stephen Laster仍然记得他刚升为CIO时,在一次公司会议上,当他用非常专业的IT术语介绍他的团队正在深入到数据中心,解决几个棘手的技术问题时,大家都傻眼了,本来Laster是想让大家绷紧神经努力工作,结果反倒将自己的问题暴露出来了。
会后Laster的老板找到他,向他解释了如果将同事的思维带入了IT,并且是些棘手的问题,只会让他们感到不安,也会降低IT部门在他们心中的信任度,Laster还记得老板当时曾说:“你不应该将属于你的问题说给我们听,如果你非要说给我们听,也应该换一种说法,至少要让我们能听懂,也许我们才能帮上你的忙”。
3、说话象销售主管
有业务背景的管理人员晋升成CIO后,他们往往会把新入IT人员当销售人员使,因此会用训练销售人员的方法提振技术人员的精神,但很多IT人员却不吃这一套。
“CTO/CIO视角”站长Kretzman说:“如果我也这样训练我的团队成员,我一定会被嘲笑,我敢肯定当他们结束提振士气的晨会后,一定会翻白眼。因此CIO应该尊重倾听对象的职业,不宜用客套,古板,训斥的方式交流”。
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